【まだ試してない？！】Excelの「あの関数、何だっけ？」を検索せずにAIに聞く勇気

 

検索と迷いに消える時間の正体

朝からExcelの関数を調べ、気付けば午前中が終わっている。

• 技術的な停滞が引き起こす隠れコスト

• 検索疲れによる集中力の低下

ベテランの事務員が休暇を取ると、途端に業務が止まる光景はどこの現場でも見られます。複雑な数式やマクロの組み方を、その人一人の知識に依存しているからです。

これまでは、分からなければネットで検索し、断片的な情報を繋ぎ合わせるしかありませんでした。しかし今は、AIにやりたいことを日常言語で伝えるだけで、即座に最適な回答が得られる時代です。

属人化というリスクを解消する

特定の社員しか知らない「手順」が、企業の成長を阻んでいます。

• 誰でも同じ精度でアウトプットできる環境

• 業務フローの平準化による心理的安全

「この作業は〇〇さんにしかできない」という状況は、経営における大きな脆弱性です。マニュアルを作る暇さえない忙しい現場では、なおさらその傾向が強まります。

AIは、バラバラだった個人の知恵を整理し、誰でも引き出せる「会社の資産」に変えてくれます。隣に座る熟練者に聞くような気軽さで、AIが標準的な手順を導き出すからです。

壮大なDXよりも、明日の5分を削る

未来を語る技術論よりも、今ここにある非効率を削るほうが先決です。

• 小さな成功体験の積み重ね

• 投資対効果が目に見える実務改善

数千万円をかけたシステム刷新よりも、日々のメール作成や集計作業を5分短縮することに価値があります。その5分の積み重ねが、社員の疲弊を防ぎ、顧客対応などの本質的な仕事への余力を生みます。

まずは「Excelの関数をAIに書かせる」といった些細な一歩からで十分です。現場がその利便性を肌で感じることこそが、組織全体の変化を促す最も確実な火種となります。

経営者がすべきは「道具」としての許可

AIを使うことは、楽をすることではなく、本質に時間を割くための決断です。

• 現場への導入障壁を下げるリーダーシップ

• 道具を使いこなす文化の醸成

現場は常に、新しいものに対して「面倒だ」「自分の仕事が奪われる」という不安を抱きます。それを解きほぐし、AIは強力な補助具であることを伝えるのが経営層の役割です。

効率化によって浮いた時間を、新しい企画の立案や顧客との対話に充てて良いのだと明言してください。道具を正しく使う環境を整えるだけで、組織の生産性は静かに、しかし劇的に向上します。