【なんだ、これで良かったのか・・】急なプレゼン資料、構成案も本文もAIに作らせて「考える時間」を減らす

白紙の画面と格闘する時間を捨てる

夕方、急に舞い込んだ週明けの役員向け資料。

田中部長「まあ、これメモだから、あとよろしくな！」と渡されるメモはいつも２〜３行程度。

あなたは、いつも「これでどう書けってんだ！怒　これから友達の会うんだぞ」

今までだったたらスマホに手を伸ばして、【悪い・・遅れる・・】って送ってたケースはもう解消です。（別に、急な依頼程度はAIは何でも来い！ですが）

真っ白なスライドを前に、どこから手をつけるべきか悩む時間は一円の利益も生みません。頭の中にある断片的な情報を、とりあえずAIのチャット欄に放り込んでみる。

そこから返ってくる「叩き台」は、完成品ではなく「思考のレール」です。レールさえ敷ければ、我々実務家は自分の経験を肉付けするだけで済みます。

家を建てる際、柱も立っていない場所で内装の話はできません。

AIは、ターゲットの悩み、解決策、導入メリットという「商売の定石」を外しません。論理の破綻がない構成案を数秒で手に入れることで、私たちは迷う時間を「表現」に充てられます。

「何を言うか」をAIに相談し、「どう伝えるか」に自分の魂を込める。この役割分担こそが、スピードが求められる現場での生存戦略となります。

そして、この骨組みに、前回の部長向けで作ったWORD資料をAIへ渡して、「これを一歩進める内容で、さっきのメモから出来た構成を軸に書いて」といえば、いいだけ。

手にしたスマホは、デスクにおいて、（これ、行けるかも！）ってなります。

特定の人間しか資料を作れない状況は、組織にとって大きなリスクです。

ベテランの頭の中にある「勝ちパターン」を言語化し、AIにガイドラインとして読み込ませる。そうすれば、資料作成の精度は誰が担当しても一定のレベルに保たれるようになります。

一人の「スーパーマン」を待つのではなく、組織全体の平均点を引き上げる。それによって浮いた時間は、顧客との対話や現場の改善という、より付加価値の高い仕事へ回せます。

コスト削減の本質は、削ることではなく、投資先を変えることにあります。

資料作成の時間が半分になれば、その分、顧客の潜在的なニーズを探る余裕が生まれます。技術に振り回されるのではなく、道具として使い倒し、意思決定のスピードを上げる。

我々に必要なのは、AIの専門家になることではありません。「使えるものは何でも使う」という、泥臭くも合理的な現場の知恵を形にすることです。