【一瞬で作成？！】スマホでAIで議事録を作成する方法

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 会議後に議事録を書く時間に頭を抱える経営者も多いでしょう。今回の記事は・・



  • 議事録作成にかかる時間を短縮できる
  • 会議内容を正確に記録できる

会議が終わった後、参加者の意見を思い出しながら議事録を書くのは、非常に負担が大きいものです。特に、重要なポイントを逃すと後々の混乱に繋がります。

しかし、スマホに話しかけるだけで、その労力を大幅に軽減する方法があります。今や、AIを使って話した内容を瞬時にテキスト化することも可能です。

これにより、会議後のストレスが軽減され、他の業務に集中できる時間が生まれます。

※会議の議事録やちょっとした打ち合わせの記録は取っていますか？

AIが議事録作成を効率化する

スマホで話すだけで、議事録作成が驚くほど簡単になります。

  • 音声をテキストに変換する機能を活用できる
  • 訂正や要約もAIがサポートしてくれる

例えば、会議中に気になった点や議論の流れをその場でスマホに話しかけることで、AIが内容を自動的に整理してくれます。これにより、言葉を選ぶ時間が省かれ、スピーディに情報をキャッチアップできます。さらに、AIは言い回しを洗練させてくれるため、最終的な議事録がより見やすく、理解しやすいものになります。

今すぐ実践できる手順

簡単な手順で、今日から始められます。

  • スマホの音声入力機能を設定する
  • 会議の際に話した内容をそのまま録音する

手始めに、スマホの音声入力機能を設定してみましょう。設定が完了したら、次回の会議で実際に使用してみてください。会議が終わった後に、その音声データをAIに丸投げすれば、驚くほどスムーズに議事録が作成されることでしょう。これにより、業務の効率化が一気に進むはずです。

と書きましたが、もっと簡単なのは、Googleワークスペースのmeetの機能で、自動議事録作成をすることです。

Google Meetでの自動議事録作成（文字起こし・メモ作成）について、初心者の方にも分かりやすく解説します。

現在、Google Meetには大きく分けて**「文字起こし機能」と、AI（Gemini）を活用した「メモ作成（AI議事録）機能」**の2種類があります。

1. 自動議事録作成の主な機能

① 会議の文字起こし（Transcripts）

発言内容をそのままテキスト化し、Google ドキュメントとして保存する機能です。

  • 特徴: 誰が何を言ったかが時系列で記録されます。

  • 保存先: 会議終了後、主催者のGoogle ドライブ内に保存され、メールでも通知されます。

  • 対応言語: 日本語を含む多言語に対応しています。

② Gemini でメモを作成（Take notes with Gemini）

AIが会話をリアルタイムで分析し、要約や決定事項、ネクストアクションを自動でまとめる機能です。

  • 特徴: 単なる書き起こしではなく、「要約」された議事録が自動で作られます。

  • 保存先: 会議終了後、Google ドキュメントとして保存され、カレンダーの予定にも自動で添付されます。

2. 使い方のステップ

会議中に以下の操作を行うだけで開始できます。

  1. Google Meetの画面右下にある**「アクティビティ（図形アイコン）」**をクリック。

  2. **「文字起こし」または「Gemini でメモを作成」**を選択。

  3. **「開始」**をクリック。

    • 注：会議の主催者または共同主催者が開始する必要があります。

[!TIP] 事前設定で自動化も可能 Google カレンダーで予定を作成する際、設定（歯車マーク）から「会議の記録」＞「会議を文字起こし」または「Geminiでメモを作成する」をオンにしておけば、会議開始と同時に自動で作成が始まります。

3. 利用条件と出典URL

これらの機能を利用するには、組織の管理者が機能を有効にしていることと、対象のGoogle Workspaceライセンスが必要です。

  • 対象ライセンスの例:

    • Business Standard / Plus

    • Enterprise 各プラン

    • Education Plus など

    • （AIメモ機能には別途 Gemini for Google Workspace アドオンが必要な場合があります）

公式ヘルプ（出典）

より詳細な手順や最新の仕様については、以下の公式ドキュメントをご確認ください。

小さな変化が大きな成果に繋がる

今日から一歩踏み出すことで、業務効率が向上します。

※デジタル検討や業務見直し検討、他、＜最後に検討したのはいつですか？＞

  • スマホを活用した新しい習慣を取り入れる
    この新しい習慣を取り入れることで、業務にかかる時間を削減し、他の重要な業務に注力できるようになります。小さな変化が積み重なることで、やがて大きな成果に繋がります。経営者として、今この瞬間から始めることで、未来の業務をよりスムーズに進める手助けになるでしょう。

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