最近、ある企業の社長とお話ししていると、「期末の忙しさと人手不足が重なり、業務が回らなくなってきた」との声を耳にしました。
特に、手作業で行っていたアンケートの集計や情報共有に時間を取られ、重要な意思決定が遅れているとのことです。この課題、実は多くの企業が直面しているものです。
まずはGemini
このような状況に役立つのが、生成AIのひとつである「Gemini」です。
※上のリンクで登録の仕方に飛びます。
具体的には、アンケートの結果を要約し、それを関係者に自動でメール送信するフローを構築することが可能です。
これにより、手作業による確認や要約作成の手間が省け、情報共有の遅れも解消されます。例えば、従来の手作業では数時間かかっていた作業が、AIを使うことで数分に短縮されることもあります。人材を一人雇うよりも、はるかに早く、効率的に業務を進めることができますね。
※メールの自動送信までしなくてもOK. まとめだけでも相当ラク、というか「なんで今まで使わなかった・・・」と嘆くほどラクです・
※これ、アンケートでなくても、顧客別販売データでも、もちろん出来ます！
やり方は・・
以下は、Geminiを活用したアンケート結果要約のためのプロンプト例です。メールの自動送信は置いておきます。
- まず、Geminiにログインし、アンケート結果を取得します。
- 次に、以下のプロンプトを入力します：
以下のアンケート結果を要約してください。 [ここにアンケート内容を入力] - 要約が完成！
これだけで、手間を大幅に削減できます。
※プロンプトに、「傾向も書いて」「アンケート結果から見える関係性も書いて」とか追加しても良いです。
使えば、はじまるラクな仕事
まずはこの方法を試してみてください。合わなければ、やめてしまえばいいのです。まずは小さなステップから始めて、業務の効率化を実感してみてください。
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